Agile ERP-Projekte managen

Agile Projektmethoden werden von vielen ERP-Anbietern und Einführungspartnern bevorzugt, um Software und Anforderungen eines Kunden unter einen Hut zu bringen. Mit der Toolbox „Agiles ERP-Projektmanagement“ liefert MQ result consulting die Mittel und Methoden für ein effektives Management der vielschichtigen Aufgaben in einem agilen Projekt. So erreichen die Anwender maximale Transparenz und Effizienz.

Agile Projektmethoden haben sich bei der Einführung von IT-Systemen bewährt. Vor allem, wenn sie auf der Anwenderseite durch ein hoch strukturiertes Projektmanagement ergänzt werden. MQ result consulting hat dazu eine Toolbox entwickelt, die Zusammenarbeit, Transparenz und konsequente Aufgabenerfüllung beim Anwenderunternehmen erleichtert. Die hocheffiziente Koordination aller Projektaktivitäten und -dokumente erfolgt dabei in Microsoft Teams. In heißen Phasen eines ERP-Projektes sind auf Anwenderseite Hunderte Aufgaben im Zusammenspiel mit dem Einrichtungspartner zu bearbeiten. Das strukturierte Activity Management ist direkt verbunden mit der Gesamt-Projektplanung und verschafft einen belastbaren Überblick über den Projektfortschritt.

Um eine enge Verzahnung mit den Aktivitäten des ERP-Anbieters zu gewährleisten, werden in einem ersten Workshop die Projektattribute von Anbieter und Anwender abgeglichen und in einem Template „gemappt“. Auf dieser Basis richtet MQ result die Elemente von Microsoft Teams bei dem Kunden so ein, dass die Projektaufgaben bestmöglich abgearbeitet werden können. Dies basiert auf den Erfahrungen aus zahlreichen Projekten und den mitgebrachten Vorlagen. Dazu erstellt MQ result ein Manual und Schulungsunterlagen. Diese werden in einem anschließenden Training für alle Mitglieder des Projektteams eingesetzt und ausgehändigt. „Diese Schulungen sorgen vor allem dafür, dass die Mitarbeiter die agile Projektmethode diszipliniert leben“, erklärt Professor Dr. Reiner Martin von MQ result das Dienstleistungsangebot. „Wenn Mittel und Methoden stimmen, lassen sich ERP-Projekte sehr effizient umsetzen und die Erfolgsaussichten steigen.“

Für den Aufwand von zwei Beratungstagen und einer Schutzgebühr für die Toolbox stellen die Einführungspartner das ERP-Projekt auf eine gründlich durchdachte Basis, die auf Erfahrungen aus über 400 erfolgreichen Projekten beruht. Effizienz und Transparenz von agilen Einführungsprojekten lassen sich erheblich steigern, was nicht nur in Zeiten von Personalmangel und überdurchschnittlicher Belastung besonders wertvoll ist. Das Activity Management sorgt zudem dafür, dass bis zum Go Live wirklich alle offenen Punkte erledigt sind.

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