Auswahl von Software für das Rechnungswesen

Die anforderungsgerechte und effiziente IT-Unterstützung in Rechnungswesen und Controlling gehört zum Pflichtprogramm eines jeden Unternehmens. Doch die Software-Systeme am Markt unterscheiden sich teilweise deutlich in ihrer Leistungsfähigkeit für die jeweils relevante Branche und Größenordnung des Anwenderunternehmens.

Notwendige Funktionsbereiche

Die internationale Verfügbarkeit inklusive der notwendigen Lokalisierungen und entsprechende Möglichkeiten zur Konsolidierung sind nur zwei von vielen Kriterien, die Anwenderunternehmen vor dem einer neuen Lösung überprüfen sollten. Typische Prozesse, die neben der eigentlichen Finanzbuchhaltung durch leistungsfähige Software-Systeme für das Rechnungswesen unterstützt werden sollten, sind unter anderem:

• Liquiditätsmanagement
• Provisionsabrechnung
• Reisekostenabrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Controlling
• Investitionsmanagement

Der geeigneten Integration eines Rechnungswesen-Software-Systems in das bestehende ERP-System ist besondere Beachtung zu schenken. Auf der Basis ihrer umfangreichen Projekterfahrung hat die MQ result consulting AG ein durchgängig prozessorientiertes Lastenheft für Rechnungswesen-Software entwickelt. Referenzprozessbeschreibungen für sämtliche Softwareanforderungen bilden das prozessorientierte Rechnungswesen-Software-Referenzlastenheft der MQ result consulting AG.

Prozessorientiertes Lastenheft für Software für das Rechnungswesen

• Das MQ-Lastenheft stellt die vollständige Aufnahme Ihrer Rechnungswesen-Software-Anforderungen sicher.Mit dem MQ-Lastenheft erreichen Sie den gleichen Detaillierungsgrad der Anforderungsdokumentation in allen relevanten Fachbereichen.
• Mit dem MQ-Lastenheft synchronisieren Sie Rechnungswesen-Software-Geschäftsprozessbeschreibungen und Rechnungswesen-Software-Systemanforderungen.
• Mit dem MQ-Lastenheft werden gleichzeitig Prozessverbesserungs-Potenziale identifiziert.
• Das MQ-Lastenheft kann in kurzer Zeit bearbeitet werden.

Der Nutzen des Rechnungswesen-Lastenheftes

Bei der Komplexität eines Projektes zur Auswahl und Einführung von Software für das Rechnungswesen ist ein detailliertes Lastenheft unerlässlich. In dem prozessorientierten Lastenheft werden die Anforderungen eines Unternehmens an das zukünftige Rechnungswesen-Software-System vollständig beschrieben.
Das Rechnungswesen-Software-Lastenheft ermöglicht daher:

• In der Auswahl der Software eine detaillierte funktionale und preisliche Vergleiche der Anbieter
• Im Vertrag mit dem final bestimmten Software-Anbieter eine vollständige Beschreibung des Lieferumfangs
• In der Software-Einführung eine fundierte Grundlage für die Tests und Abnahmen

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