Neue Wege in der ERP-Beratung
Aus Sicherheitsgründen schließen viele Unternehmen ihre Pforten für Besucher und ein beträchtlicher Teil der Belegschaft arbeitet im Homeoffice. Auch für MQ result consulting haben Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter höchste Priorität. Deswegen leisten unsere MQ-Experten überwiegend Remote-Beratung von zu Hause. Moderne Video-Konferenz Tools wie Teams, Webex und andere sorgen dafür, dass bestehende Projekte nahtlos weitergeführt und neue Projekte gestartet werden können. Selbst die Geschäftsanbahnung via Web läuft erstaunlich gut. Arbeiten im Homeoffice und Online-Meetings mit professionellen Tools sind in kürzester Zeit funktionierender Arbeitsalltag geworden. So lässt sich der wirtschaftliche Schaden durch das Corona-Virus zumindest etwas begrenzen. Wir gehen neue Wege – gehen Sie mit!
Was spricht dafür, jetzt Projekte zu starten?
Digitalisierungsprojekte sollten höchste Priorität genießen. Schon jetzt zeigt die Corona-Krise: Wer in der Vergangenheit konsequent in Digitalisierung investiert hat, ist jetzt besser gewappnet. So generieren viele Unternehmen hohe Umsätze durch einen hoch integrierten Web-Shop.
Durch geringere Belastung im Tagesgeschäft eröffnen sich Chancen bei Themen, die bislang hinten anstehen mussten. Hierzu zählt auch die Auswahl und Einführung neuer Software, die Organisationsweiterentwicklung oder etwa die Verbesserung der Stammdatenqualität. Die rasante Etablierung der Remote-Zusammenarbeit verdeutlicht, welche Effizienz diese Arbeitsweise ermöglicht – allerdings nur, wenn dem gemeinsamen Arbeiten eine klare Struktur zugrunde liegt und die Termine perfekt vorbereitet sind.
Die hoch strukturierte MQ-Methode mit vielen unterstützenden Werkzeugen bildet eine perfekte Basis hierfür. Daneben sind auch klare Verhaltensregeln für Remote-Termine essentiell.
Umfassende Potenzialanalyse im Remotebetrieb
MQ result führt Prozessanalysen schon seit Jahren konsequent checklistenbasiert durch. Abgeleitet von der Unternehmensstrategie werden systematisch die Leistungspotenziale in den Fachbereichen und allen relevanten Prozessen ermittelt. Interaktive Potenzialchecklisten stellen entsprechende Referenzbeschreibungen für sämtliche ERP-Geschäftsprozesse bereit. In den letzten Wochen wurden diese Analysen mehrheitlich remote durchgeführt – mit großem Erfolg.
ERP-Auswahl im Remotebetrieb
Das eigentliche Auswahlverfahren beginnt mit einer ausführlichen Marktrecherche, die bei MQ result bereits in den letzten Jahren vollständig im Remote-Modus realisiert wurde, genauso wie der gesamte Ausschreibungsprozess.
Online Workshops mit den vorselektierten Anbietern sind ebenso effizient wie Präsenzveranstaltungen, wenn diese sehr gut vorbereitet sind und der Workshop einem klaren Leitfaden folgt. Das bestätigen die von uns in den letzten Wochen remote durchgeführten Workshops.
Ein gutes Erfolgsbeispiel war ein Intensivworkshop zur ERP-Auswahl, der via Websession durchgeführt wurde. Dreißig Teilnehmer des Kunden, fünf Mitarbeiter des Anbieters und Experten von MQ result consulting haben in der Onlinekonferenz produktiv und effizient zusammengearbeitet. Die neue Methode hat sich bestens bewährt – wir werden in Zukunft stärker daraufsetzen.
Die Anbieter-Präsentation basieren auf Demodaten des Kunden und folgen einem minutiösen Workshopfahrplan mit den konkreten Prozessabläufen des Kunden. Selbst Vertragsverhandlungen hat MQ result consulting zusammen mit Kunden online erfolgreich durchgeführt.
ERP-Einführung im Remotebetrieb
MQ result begleitet zahlreiche ERP-Einführungsprojekte. Innerhalb dieser Einführungsprojekts finden viele Workshops mit den Anbietern statt. Große Veranstaltungen sind dabei Kickoffs, Integrationstests oder Anwenderschulungen. Die letzten Wochen belegen eindrucksvoll: Trotz kleinerer Anlaufprobleme können all diese Veranstaltungen remote erfolgreich durchgeführt werden. So zum Beispiel ein Kick-Off einer ERP-Einführung mit über 80 remote-Teilnehmern geht, wie hier ein Teilnehmer bestätigt:
„Es war in sich stimmig, die Übergabe zwischen den Präsentatoren verlief reibungslos. Es war ein Statement für Menschen wie mich, die vielleicht Zweifel hatten, ob so eine Veranstaltung als Remote Session wirkungsvoll umgesetzt werden kann.“
Gehen Sie mit uns diese neuen Wege der ERP-Auswahl und ERP-Einführung!
Durch Corona befinden sich viele Unternehmen in einer Ausnahmesituation. Dennoch gilt: Wer den Mut zu antizyklischem Verhalten hat und seine strategischen Projekte weiterverfolgt, wird belohnt. Denken Sie nur an die in solchen Zeiten verbesserte Verhandlungsposition gegenüber den Anbietern.
Die MQ result sorgt für die notwendige konsequente Methodik und sichert das strukturierte und effiziente Arbeiten aller Projektbeteiligten.
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